Το αρχείο περιέχει τους τίτλους των σωμάτων (βιβλίων, περιοδικών, CDs-DVDs) των ανώνυμων δωρεών προς τη Διεύθυνση Βιβλιοθηκών & Μουσείων του Δήμου Θεσσαλονίκης.

Εμπεριέχει τους φορείς, συλλόγους κλπ, για δωρεά βιβλίων προς δημιουργία ή ενίσχυση των βιβλιοθηκών τους, καθώς και τον αριθμό των βιβλίων που έχουν παραλάβει

Το αρχείο περιέχει το σύνολο των δραστηριοτήτων του Τμήματος που υλοποιήθηκαν.

Το αρχείο περιέχει ηλεκτρονικά αρχεία με στοιχεία για τα αιτήματα που υποβάλλουν οι πολίτες μέσω της εφαρμογής αιτημάτων πολιτών μέσω διαδικτύου