Το αρχείο περιέχει τους τίτλους των σωμάτων (βιβλίων, περιοδικών, CDs-DVDs) των ανώνυμων δωρεών προς τη Διεύθυνση Βιβλιοθηκών & Μουσείων του Δήμου Θεσσαλονίκης.

Εμπεριέχει τους φορείς, συλλόγους κλπ, για δωρεά βιβλίων προς δημιουργία ή ενίσχυση των βιβλιοθηκών τους, καθώς και τον αριθμό των βιβλίων που έχουν παραλάβει

Το αρχείο περιέχει την καταγραφή των δραστηριοτήτων του  Τμήματος από τα έτη 2015-2018